SATINALMA VAKA ANALİZ ÇALIŞMASI

Satın alımlarda ürünün sadece fiyatının uygun olması yeterli değildir, aynı zamanda doğru kalitede ve doğru zamanda temin edilebiliyor olmalıdır.

Bir ürünün fiyatını değerlendirirken birim fiyattan ziyade, toplam maliyeti analiz etmek gerekir. Ürünü üretebilmek için gerekli kalıp, makine maliyeti var mıdır, ilave gümrük ve nakliye masrafları olacak mıdır, verimlilik ya da ciro promosyonu, indirimi fırsatı mevcut mudur; satın alınacak ürün makine gibi elektrik harcayan bir cihaz ise yıllık elektrik tüketim, yıllık bakım-arıza maliyeti gibi parametreler ürünün toplam maliyetine etki eder.

Tekliflerinin doğru şekilde değerlendirilmesi tedarikçi seçimi yapılmasında önemlidir.

Teklif değerlendirme (fiyat karşılaştırma tablosu) ve tedarikçi seçimi yapılması örnek bir veri üzerinden vaka çalışması ile değerlendirilmiştir. 

VAKA

Aşağıdaki detaylara göre P20170016 no.lu plastik destek braketi parçası için hangi tedarikçi seçilmelidir?

NOTLAR

1) Nakliye ve gümrük bedellerinin hesaplanmasında parça birim fiyatına yerel tedarikçi için %2, Avrupa lokasyonlu tedarikçi için %7,5, Asya lokasyonlu tedarikçi için %10 eklenmelidir.

2) Tedarikçi A 'nın P20170016 parçasını üretmek için yeterliliği (makine parkur kapasitesi) yoktur.

3) Tedarikçi B 'nin tedarikçi kaydı yoktur. Yeni tedarikçi tanımlanması için minimum 1 yıl gereklidir.

4) Tedarikçi C 'nin kalıp yapım atölyesi doludur.

5) Verimlilik anlaşması, tedarikçinin yıllık olarak ürün birim fiyatında yaptığı indirimdir.

ANALİZ

·         Fiyat kıyaslama tablosu yapıldığında ucuzdan pahalıya doğru tedarikçilerin sıralaması: A – B – C – D 

·         Tedarikçi A ‘nın kalite uygunluğu olmadığı için olumlu olarak değerlendirilmemiştir. (Bu projede çalışılmıyor fakat sonraki projelerde daha uygun fiyatlı tedarikçi alternatifi oluşturmak amacıyla firmanın ürünü üretilmek için yatırım yapması teşvik edilebilir).

·         Tedarikçi B ‘nin fiyatı en iyi ikinci fiyat olmasına rağmen tedarikçi kaydı olmadığı için olumlu olarak değerlendirilmemiştir. (Tedarikçi kaydı oluşturmak için çalışma başlatılmalıdır, uygun fiyat ve uygun zamanda ürün tedarik edebilmektedir).

·         Tedarikçi C ‘nin fiyatı en iyi üçüncü fiyat olmasına rağmen termin sürelerine uygun olmadığı için olumlu olarak değerlendirilmemiştir. Firmanın kalıp yapım süresi 24 hafta (SOP: Kasım 2017 - Kalıp Start: Ağustos 2017, Süre: 13 hafta. İstenen teslim süresinde kalıp imalatının tamamlanması için Tedarikçi C’ nin dış kaynak kullanımı sorgulanmalıdır).

·         Tedarikçi D ’nin fiyatı alternatiflere göre en yüksek olmasına rağmen; kalite uygunluğu, teslim süresi ve tedarikçi kaydı kriterlerinin tamamını sağladığı için devreye giriş için tedarikçi olarak seçilmiştir.

·         Tedarikçi B ‘nin tedarikçi kaydı 1 yıl içinde tamamlanmıştır. Sonraki proje yıllarında, Tedarikçi D ‘den Tedarikçi B ‘ye geçiş yapılmıştır.